Depuis le 16 mars 2026, le Passeport de Prévention est entré en vigueur pour les employeurs. Ce n'est plus une perspective lointaine, ni un projet pilote. C'est une obligation légale, aujourd'hui. Et pourtant, dans la grande majorité des entreprises que nous rencontrons chez Al-kA Compétences, la réalité est la même : presque personne n'est vraiment prêt.

Trois dates à garder absolument en tête

Le déploiement se fait en trois étapes, et chacune exige une action concrète de votre part. Ne laissez pas le calendrier vous rattraper.

  • Maintenant — vous devez déclarer vos formations Sécurité internes sur le portail, et vérifier que les organismes externes avec lesquels vous travaillez ont bien renseigné leurs propres données. Ce travail de vérification prend du temps. Ne l'improvisez pas.
  • 9 juillet 2026 — l'import en masse sera disponible. Mais pour en bénéficier, vos données doivent être structurées et fiables dès maintenant. Si vous attendez juillet pour commencer, vous courrez après le retard.
  • 1er octobre 2026 — l'extension à toutes les catégories de formations entre en vigueur : risques psychosociaux, troubles musculo-squelettiques, risque routier… Le périmètre s'élargit considérablement. Les entreprises qui n'auront pas posé les bases avant l'été seront dépassées.

Ce que beaucoup ignorent encore

Il y a un point que beaucoup de dirigeants et de responsables RH ne voient pas venir, et qui peut avoir des conséquences très sérieuses en cas d'accident du travail.

Une formation interne sans programme écrit formalisé ni attestation délivrée n'est tout simplement pas déclarable dans le Passeport de Prévention. Elle n'existe pas aux yeux du système. Et si un accident survient, vous ne pourrez pas prouver que vous avez formé vos salariés — même si c'est le cas.

Ce n'est pas une formalité administrative. C'est votre responsabilité pénale et celle de votre entreprise qui sont en jeu.

Ce que nous faisons concrètement avec vous

Chez Al-kA Compétences, nous accompagnons les entreprises à chaque étape de cette mise en conformité, sans jargon et sans délai superflu.

  • Audit d'éligibilité — nous identifions quelles formations sont concernées, quels salariés, et ce qui manque dans votre dispositif actuel.
  • Formalisation de vos formations internes — nous vous aidons à créer les programmes écrits et les attestations manquantes, pour que chaque action de formation soit déclarable.
  • Accompagnement sur le portail — nous vous guidons pas à pas dans la prise en main technique, ou nous gérons les déclarations pour vous.
  • Vérification des données organismes externes — nous contrôlons que vos prestataires ont bien renseigné leurs données, et nous relançons ceux qui sont en retard.
  • Suivi dans la durée — nous assurons la veille sur les évolutions du périmètre et les nouvelles obligations.

Le Passeport de Prévention n'est pas une contrainte de plus à gérer seul. C'est un outil de protection pour vos salariés et pour vous. Encore faut-il s'en emparer correctement.

Si vous n'êtes pas certain de votre situation, c'est le bon moment pour faire le point. Contactez-nous pour un audit rapide — sans engagement.